Een echte OTYS'er worden? Bekijk onze openstaande vacatures

Project Assistent

Nieuw
Veenendaal
Consultancy vacatures

Wij zijn OTYS

Een internationaal recruitment software bedrijf. Met een zeer gedreven team werken wij elke dag hard om onze klanten van dienst te zijn. Bij OTYS staat vrijheid bovenaan en kan je jezelf ontwikkelen tot de persoon die jij graag wil zijn.

Wat ga je doen?

Als Project Assistent bekleed je een spilfunctie binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met onze afdelingen Operations, Customer Support en Customer Succes. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Daarnaast heb je contact met onze klanten. Maar waar ga jij je mee bezig houden als onze nieuwe Project Assistent?

  • Je gaat nieuwe (kleine) projecten opstarten en coördineert deze van A tot Z;
  • Naast het opstarten van nieuwe projecten houd jij je ook bezig met bestaande projecten. Hiervoor ga je veel afspraken met klanten inplannen en gaat deze ook opvolgen;
  • Vastlegging van contacten en afspraken met onze klanten;
  • Je coördineert de binnenkomende telefonische vragen van klanten en beheert de mailbox.
Workplace

Jouw werkplek

In je nieuwe rol als Projectondersteuner kom je te werken op de afdeling Operations.
Hier ga jij nauw samenwerken met o.a. Kim Hovestad, onze Manager Delivery & Projects. Kim zal jou gedurende de eerste periode begeleiden en alle ins-en-outs vertellen over onze werkwijze en processen.

Momenteel werken onze medewerkers 2 dagen per week vanuit ons kantoor in Veenendaal en de overige dagen vanuit huis. Ons kantoor is wel geopend voor medewerkers die liever fulltime op kantoor willen werken.

Wat neem je mee?

Je hebt natuurlijk al wel door dat het hier om een zeer veelzijdige en dynamische functie gaat waarbij je constant op meerdere schaakborden tegelijk aan het spelen bent. Je krijgt bij ons de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen en neemt de volgende eigenschappen met je mee:

Je hebt MBO niveau (mogelijke studierichtingen: projecten en evenementen, secretarieel, logistiek, horeca of office assistent).

  • Jij hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Een goede beheersing van de Duitse en/of Franse taal is een pré.
  • Je bent een echte organisator en plannen zit in je bloed. Je vindt het heerlijk om je aan een planning te houden en deze ook te volbrengen. Heb je al ervaring als Traffic Manager? dan is dat een pre.
  • Je werkt zelfstandig en weet prioriteiten te stellen.
  • Je bent communicatief vaardig en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Jij stopt niet voordat iets écht af is en bijt je hier dan ook in vast.
  • Je denkt graag mee over het verbeteren van processen en durft hier ook voorstellen in te doen. We willen dat onze processen zo gestroomlijnd mogelijk verlopen en daar ga jij ons bij helpen!
  • Je weet snel verbanden te leggen en kan goed het overzicht bewaren en daarnaast weet jij ten alle tijden het hoofd koel te houden.
  • Je bent flexibel en je kan meebewegen met de behoeften van de organisatie.

Wat hebben wij jou te bieden?

  • Een passend salaris dat is afgestemd op jouw kennis en ervaring;
  • Jaarcontract voor 32 of 40 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband;
  • 25 vakantiedagen, op basis van een fulltime werkweek;
  • Laptop en een iPhone;
  • Collectieve pensioenverzekering;
  • Een gaaf internationaal team van directe collega’s waar jouw initiatief enorm wordt gewaardeerd;

Heb je nog vragen of wil je meer weten?

Ben je enthousiast over de functie, maar zit je nog met inhoudelijke vragen? Kim maakt daar graag tijd voor vrij! Stuur Kim een mailtje op kim.hovestad@otys.nl. of bel 06-8250 0344
Mocht je nog vragen hebben over de procedure of anderszins? Neem dan contact op met de HR Manager Mike van Laar via 06-1318 9070

Wat kan je verwachten van ons sollicitatieproces?

Procedures
  • Stap 1: Kennismaking
    • Eerste kennismaking met onze HR manager om te kijken of jij echt bij OTYS past.
  • Stap 2: Tweede gesprek
    • Tweede gesprek met een leidinggevende en toekomstige collega om te kijken of er een klik is.
  • Stap 3: Assessment + Referentiecheck
    • Eventueel een test of assessment, we willen jouw talenten goed aan de tand voelen en wij zijn ook benieuwd wat anderen van jou vinden.
  • Stap 4: Kennismaking met CEO
    • Kennismaking met onze CEO om het plaatje compleet te maken.
  • Stap 5: Arbeidsvoorwaardengesprek
    • Als laatste verzorgt HR een arbeidsvoorwaardengesprek en zorgt voor de on-boarding.
  • Stap 6: Contract ondertekenen
    • Gefeliciteerd! Je kan jouw contract ondertekenen en je mag jezelf een echte OTYS’er noemen.

 

OTYS gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.
Sluiten